Інструкція для користування електронним документообміном з використанням сервісу "Paperless" між ПрАТ "Харківенергозбут" та Споживачем - юридичною особою або фізичною особою-підприємцем.
Paperless — сервіс для компаній та підприємців по обміну документами між собою в електронній формі. Використовуючи Paperless: економите Ваш час та кошти. При цьому документи структуровані та зберігаються в надійному місці. В будь який час Ви маєте доступ до своїх електронних документів, розміщених на сайті Paperless, для перегляду, завантаження на свій комп'ютер та друку. Обов’язковим реквізитом електронних документів є електронний підпис, який створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису (далі - КЕП) і базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.
Для здійснення електронного документообміну на інформаційному WEB-сервісі Paperless Споживач повинен мати КЕП (у керівника юридичної особи або представника юридичної особи, фізичної особи-підприємця, то скоріш за все, КЕП у Вас є (адже звітність у податкову службу можна здавати лише в електронній формі за допомогою КЕП). Отримати електронну довірчу послугу, а саме отримати КЕП можливо в одному з Акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК) перелік яких розміщено на сайті за посиланням: https://czo.gov.ua/ca-registry.
Перед початком роботи на WEB-сервісі Paperless необхідно:
1.Зареєструватись на інформаційному WEB-сервісі Paperless на сайті Інтернет-сервісу за посиланням: https://paperless.com.ua/ (далі - Інтернет-сервіс), під час реєстрації вказати наступні дані: ім'я та прізвище Споживача/назва підприємства, адреса електронної пошти, пароль (самостійно обираєте собі пароль).
2.Завантажити та заповнити Угоду щодо електронного документообміну:
• Угода щодо електронного документообміну за договором про постачання електричної енергії споживачу;
• Угода щодо електронного документообміну за договором про постачання електричної енергії постачальником універсальних послуг.
Примітка: Якщо між Споживачем і ПрАТ «Харківенергозбут» укладено декілька договорів про постачання електричної енергії споживачу та/або за договорів про постачання електричної енергії постачальником універсальних послуг то Угоду необхідно завантажувати та заповнювати у відповідності до кожного укладеного договору.
3. Підписати Угоду КЕП та направити за допомогою Інтернет-сервісу на електронну адресу: paperobmin.prat.kh@gmail.com
Примітка: Угоди, які було надіслано на електронну адресу: paperobmin.prat.kh@gmail.com без КЕП або КЕП не відповідає вимогам - не вважаються та не розглядаються.
Після отримання ПрАТ «Харківенергозбут», підписаної зі сторони Споживача Угоди щодо електронного документообміну, на адресу електронної пошти Споживача, яка була вказана під час реєстрації на Інтернет–сервісі https://paperless.com.ua/ буде надіслано адреси електронної пошти співробітників ПрАТ «Харківенергозбут», які будуть застосовуватися при електронному документообміні.
Здійснення електронного документообміну відбувається наступним чином:
1. Споживач отримує на свою електронну пошту повідомлення про те, що співробітник ПрАТ «Харківенергозбут» завантажив на Інтернет–сервісі документ (назва файлу документа) і надав Споживачу до нього доступ:
• Для перегляду завантаженого на Інтернет–сервісі документу Споживач переходе за посиланням: https://paperless.com.ua/ - відкриває свою сторінку (зазначає свій логін та пароль).
• У вкладці «Документи» Споживач відкриває документ, який надійшов від співробітника ПрАТ «Харківенергозбут» для підписання, та ознайомлюється з його змістом (за необхідністю Споживач має можливість завантажити документ на свій комп'ютер та роздрукувати).
• Споживач підписує документ за допомогою КЕП.
• Після підписання Споживачем за допомогою КЕП документу співробітник ПрАТ «Харківенергозбут», який завантажив даний документ отримує на свою електронну пошту повідомлення про те, що документ підписано з боку Споживача...
ддд
Інструкція для користування електронним документообміном з використанням сервісу "Paperless" між ПрАТ "Харківенергозбут" та Споживачем, з яким укладений відповідний договір про постачання електронної енергії споживачу або договір про постачання електричної енергії постачальником універсальних послуг.
«Вчасно» — це сервіс миттєвого обміну електронними документами, що дозволяє завантажувати, підписувати, надсилати, отримувати та зберігати документи онлайн. «Вчасно» не потребує жодного спеціального програмного забезпечення, лише браузер та доступ до мережі Інтернет.
Сервіс «Вчасно», створений для компаній, підприємців та фізичних осіб, який допомагає просто і швидко підписувати, обмінюватися та зберігати документи в електронному вигляді. Сервіс створений для економії вашого часу та грошей. Обов’язковим реквізитом електронних документів - є електронний підпис, який накладається на документ із використанням засобу кваліфікованого електронного підпису (далі - КЕП) і базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.
Для здійснення електронного документообігу за допомогою WEB-сервісу «Вчасно», Споживач повинен мати КЕП (якщо ви керівник юридичної особи або представник юридичної особи, фізичної особи-підприємця, то скоріш за все, КЕП у Вас є - адже звітність у податкову інспекцію подається лише в електронній формі із застосуванням КЕП). У разі відсутності КЕП - отримати електронну довірчу послугу, а саме отримати КЕП - можливо в одному з Акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК) перелік яких розміщено на сайті за посиланням: https://czo.gov.ua/ca-registry.
Перед початком роботи на WEB-сервісі «Вчасно» необхідно:
1. Зареєструватись у сервісі «Вчасно» на сайті Інтернет-сервісу за посиланням: https://vchasno.ua/.(далі - Інтернет-сервіс), під час реєстрації вам потрібно заповнити наступні дані:
• Email — він надалі буде використовуватися як логін у сервісі, вказується при вході в особистий кабінет;
• пароль — має бути більше ніж 8 символів;
• телефон — вкажіть мобільний телефон, який ви будете використовувати для двофакторної авторизації, додаткова опція для входу в особистий кабінет;
• підтвердить, що згодні з офертою та політикою конфіденційності;
• вкажіть ваше ім’я;
• за наявності вкажіть промокод. Натисніть кнопку «Зареєструватись».
Більш розгорнута інструкція – за посиланням - https://help.vchasno.com.ua/signin/.
2. Із текстом Додаткової угоди до відповідного Договору можливо ознайомитись нижче на сторінці.
3. Завантажити на свій ПК Заяву, яка розташована нижче на сторінці, заповнити всі поля (надати необхідні дані) для укладання відповідної Додаткової угоди, щодо електронного документообігу.
4. Завантажити в сервіс «Вчасно» та підписати Заяву (заяви) за допомогою КЕП та відправити до ПрАТ «Харківенергозбут» (зазначивши ЕДРПОУ – 42206328) та електронну адресу спеціаліста відповідного районного розрахунково - сервісного центру, в якому обслуговується споживач: https://czo.gov.ua/ca-registry
еее
